当団体は、ステークホルダーの皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを当団体の事業活動の基本であると共に運営上の最重要な課題の一つと考えています。
皆様へ情報を提供していくため、以下のような基本方針を定め関係者に周知徹底を図り、これを遵守しています。
１、基本方針
１．当団体は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守 します。また、個人情報保護に関する社内規定（以下、当社規定）を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
２．当団体は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規程を関係者に周知し、その遵守徹底に努めます。
３．団体社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はお客様からご提供頂いた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
４．当団体は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報 への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
当団体は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
2024年4月1日改定
平塚の宝！ウミガメがくるまちを守る会
事務局
２、個人情報の利用目的
当団体は、お客様から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意を頂いた上で利用します。当社が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。
- お客様に関する個人情報
- お客様からのお問い合わせ内容
- 資料等の発送
- イベントへのご案内
- お問い合わせ・ご相談の提供
３、個人情報の適正な取得
当団体では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。
４、個人情報の提供
- 当団体は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供しません。
- 同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、同意を取ることが困難な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
- 合併、譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
- 当社は、上記（1）に関わらず、情報提供、お問い合わせ等への対応に関して、当団体の関係者や代理人より対応させて頂くことが適切と判断される場合に、頂いた住所、氏名、電話番号等を当該関係先等へ提供することがあります。この場合、お客様は当団体に対し当該関係先等への個人情報提供の停止を請求することができます。
５、個人情報に関するお問い合わせについて
お客様の個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。